Modernizando la revisión de chats: el nuevo agrupamiento RSMF de Magnet Axiom Cyber para eDiscovery

Los datos de chat y mensajería hoy están en el centro de muchas investigaciones internas, casos de RR.HH. y flujos de trabajo de eDiscovery.

Ya sea que la fuente sea Slack, Teams, WhatsApp, iMessage o cualquier otra plataforma moderna de comunicación, el volumen y la densidad de las conversaciones pueden abrumar rápidamente a quienes revisan la evidencia si no se presenta de forma limpia y estructurada.

Ahora, con una mejora en su flujo de exportación RSMF (Relativity Short Message Format), Magnet Axiom Cyber aborda este desafío.

Presentamos las exportaciones RSMF en agrupaciones configurables

Axiom Cyber ahora permite que los examinadores exporten archivos RSMF en segmentos estandarizados basados en tiempo: 1 día, 1 semana, 1 mes o 1 año.

En lugar de generar un único archivo RSMF monolítico que contenga meses o años de mensajes, los examinadores ahora pueden crear fragmentos controlados y listos para revisión del historial de conversaciones.

Captura de pantalla de la herramienta de exportación y creación de reportes de Axiom Cyber que muestra opciones personalizables de visualización de artefactos, incluyendo exportaciones RSMF agrupadas por segmentos estandarizados basados en tiempo.

Esta opción de exportación granular resuelve varios puntos de dolor que suelen experimentar los equipos del sector privado al entregar evidencia de chats en plataformas de revisión como Relativity o Nuix:

• Mejor usabilidad para revisores: Los revisores ya no tienen que desplazarse por hilos enormes para encontrar contenido relevante. Dividir chats en segmentos lógicos de tiempo refleja patrones naturales de comunicación y reduce la fatiga de navegación.

• Mejor alineación con prácticas de “unitización” en eDiscovery: eDiscovery históricamente se apoya en el agrupamiento por fechas para hacer los conjuntos documentales más manejables. Las exportaciones RSMF en fragmentos alinean la evidencia de chats con ese mismo principio, tratando las conversaciones como “documentos” discretos y revisables.

• Revisión focalizada de privilegio y capacidad de respuesta: Los abogados pueden aislar rápidamente períodos asociados a eventos clave, custodios o posibles violaciones de políticas, sin cargar datos históricos irrelevantes.

• Procesamiento más eficiente y menores costos de hosting: Archivos RSMF más pequeños pueden procesarse más rápido y, muchas veces, alojarse a menor costo, ayudando a los equipos legales a controlar el gasto en eDiscovery.

Por qué las exportaciones de chat agrupadas importan en investigaciones del sector privado

En entornos corporativos, las investigaciones rara vez se enfocan en un solo mensaje: se enfocan en patrones de comunicación. Segmentar las exportaciones de chat permite a las organizaciones analizar esos patrones con mayor precisión, mapear el flujo de comunicación respecto a eventos del negocio y correlacionar mejor los mensajes con logs, documentos u otros artefactos del sistema.

Para los equipos de eDiscovery, agrupar exportaciones RSMF también reduce el riesgo de sobre-recolección. En vez de enviar un hilo completo de varios años a abogados externos, los equipos pueden entregar solo los períodos vinculados a litigation holds, reclamos o gatillantes de cumplimiento. Esto significa un alcance más acotado, menor esfuerzo de revisión y una defensibilidad más clara.

Una forma más defendible y manejable de entregar evidencia de chats

Al dar a los usuarios de Axiom Cyber la posibilidad de exportar RSMF en segmentos por día, semana, mes o año, Magnet Forensics está alineando los flujos de trabajo de informática forense con la realidad del eDiscovery moderno. Es una mejora práctica que ayuda a profesionales DFIR, equipos legales, investigadores de RR.HH. y personal de cumplimiento a manejar datos de chat con más estructura, velocidad y confianza.

A medida que la comunicación basada en mensajes continúa dominando las operaciones corporativas, innovaciones como estas no son solo conveniencias: son necesarias para mantener las investigaciones eficientes, defendibles y alineadas con los estándares de revisión legal.