Reglamento y Programa de Integridad
1. Declaración de Compromiso
Digitoforense SPA, RUT 77.128.254-7, declara su compromiso absoluto con los más altos estándares de probidad, transparencia y cumplimiento normativo. La empresa establece que:
– No se ofrecerán ni aceptarán sobornos, regalos, pagos indebidos ni favores de ningún tipo.
– No se realizarán donaciones, contribuciones o beneficios que puedan interpretarse como un intento de influir indebidamente.
– Todas las actuaciones se regirán por principios de integridad, ética y responsabilidad.
Este compromiso se difunde a toda la organización y se refleja en protocolos internos, anexos contractuales y en el Non-Corruption Act que cada trabajador debe firmar al ingresar.
2. Encargado de Prevención del Delito (EPD)
La empresa designa como Encargado de Prevención del Delito a:
Don Gonzalo Ortega Cartés,
quien tendrá la responsabilidad de supervisar, coordinar y reportar todas las acciones relacionadas con la implementación y mejora continua del modelo.
3. Identificación y Mapa de Riesgos
La empresa ha identificado como principal foco de riesgo las interacciones de los trabajadores con funcionarios públicos, en las cuales podrían generarse situaciones de cohecho, tráfico de influencias o sobornos.
Se establecen controles específicos, capacitación periódica y protocolos claros de conducta.
4. Políticas y Protocolos
Las políticas de conducta y prevención de delitos se encuentran detalladas en los anexos contractuales que cada trabajador firma al ingresar, así como en el Non-Corruption Act. Entre otros aspectos, regulan:
– Aceptación o entrega de donaciones y obsequios.
– Relaciones con proveedores y clientes.
– Relaciones con autoridades y funcionarios públicos.
– Registro y trazabilidad de cualquier entrega autorizada.
5. Canal de Denuncias
La empresa dispone de un canal de denuncias confidencial, habilitado en su página web, mediante el cual se pueden comunicar irregularidades o infracciones. Se garantiza la reserva de identidad, la protección de denunciantes y la trazabilidad de cada caso.
6. Capacitación
El personal recibe capacitación en prevención de delitos al menos tres veces al año, en el marco de las instancias de formación continua y de aplicación de la Ley CARIM. En dichas jornadas se refuerzan los principios de la Ley 20.393, los protocolos internos, el uso del canal de denuncias y la importancia de la probidad.
7. Bitácora y Registro
La empresa mantiene una bitácora oficial de denuncias y controles, en la cual se documenta cada caso reportado, las medidas adoptadas y su resolución. Este registro constituye parte de la trazabilidad necesaria para efectos probatorios.
8. Monitoreo y Mejora Continua
El directorio y el EPD realizan una revisión bianual del modelo, en la cual se evalúa su efectividad, se incorporan cambios normativos y se refuerzan las áreas de mayor riesgo. De este modo, el modelo se mantiene vigente, actualizado y alineado con las mejores prácticas internacionales en materia de prevención de delitos.
ANEXOS
Anexo I: Prácticas Anticorrupción
Documento contractual que establece los términos y condiciones para trabajadores, empleados, socios y promotores de Digitoforense SPA, como parte de la implementación del Modelo de Prevención de Delitos adoptado por la empresa. Incluye declaraciones, obligaciones, sanciones y la fijación de domicilio y jurisdicción para efectos legales.
Anexo II: Programa de Prácticas Anticorrupción
Documento complementario que refuerza el compromiso de Digitoforense SPA con la Ley 20.393 y las normativas internacionales anticorrupción. Detalla obligaciones de los trabajadores, sanciones por incumplimiento y procedimientos para la protección de la empresa frente a riesgos legales y reputacionales.
